Raport ESG przygotowany w 14 dni dla sieci logistycznej
Gdy duży kontrahent z Niemiec postawił ultimatum, zebraliśmy dane z 3 oddziałów i stworzyliśmy pełny raport zgodny z ESRS. Klient utrzymał kontrakt o wartości 2.3 mln zł.
Trans-Logistyka Wrocław stanęła pod ścianą, gdy ich kluczowy partner handlowy z Niemiec zażądał pełnego raportu ESG pod groźbą zerwania współpracy. Mieliśmy dokładnie 14 dni, aby zebrać rozproszone dane z trzech oddziałów i przygotować dokumentację zgodną z nowymi standardami unijnymi.
Wyzwanie
Firma operowała na 84 zestawach ciężarowych, ale dane o zużyciu paliwa i energii były prowadzone w trzech różnych systemach, które nie były ze sobą spójne. Rozbieżność w fakturach za prąd wynosiła aż 7.4%, co uniemożliwiało rzetelne wyliczenie śladu węglowego. Bez gotowego raportu ESRS, kontrakt o wartości 2 341 000 zł netto na rok 2025 nie zostałby przedłużony.
Podejście
Zastosowaliśmy naszą zasadę: sprawdzamy fakty, nie obietnice. Wysłaliśmy dwóch doradców bezpośrednio do baz w Poznaniu i Gliwicach, aby ręcznie zweryfikować liczniki i faktury z ostatnich 11 miesięcy. Zamiast wysyłać maile, siedzieliśmy z księgowością klienta i wyciągaliśmy dane o zużyciu czynnika chłodniczego oraz emisjach z floty pomocniczej.
Rozwiązanie
W EKO-Efekt Doradztwo przygotowaliśmy raport o objętości 42 stron, który zawierał twarde wyliczenia dla Zakresu 1 i 2. Opracowaliśmy też realną ścieżkę redukcji emisji CO2 o 4.8% rocznie poprzez zmianę nawyków kierowców i prostą modernizację oświetlenia w magazynie. Dokument przeszedł weryfikację niemieckiego audytora bez żadnych poprawek w ciągu 48 godzin.
Rezultaty
Dzięki szybkiemu działaniu kontrakt został podpisany na kolejne 3 lata, a Trans-Logistyka Wrocław zyskała status zaufanego dostawcy w segmencie logistyki ekologicznej. Przy okazji audytu wykryliśmy nadpłatę za energię bierną w jednym z magazynów, co pozwoliło odzyskać 3 140 zł miesięcznie.
Harmonogram
-
3 czerwca 2024Analiza braków w danych i start zbierania faktur z 3 oddziałów.
-
8 czerwca 2024Wizja lokalna w bazach i weryfikacja zużycia energii oraz paliw.
-
12 czerwca 2024Obliczenia śladu węglowego zgodnie ze standardem ESRS.
-
17 czerwca 2024Przekazanie gotowego raportu i wysyłka do kontrahenta w Niemczech.
"Byliśmy sceptyczni, czy da się to zrobić w dwa tygodnie. EKO-Efekt Doradztwo zamiast obiecywać, po prostu wyciągnęło nasze dane na stół i zrobiło raport, który przeszedł niemiecki audyt."